Платформа «Антикоррупция»

 

Коррупция представляет собой один из серьёзнейших и опасных вызовов бизнесу. Она подвергает риску нормальное развитие всех сфер жизни людей, снижает их нравственность и материальное благосостояние, а также усугубляет один из самых опасных как для нормальной человеческой жизни, так и для ведения бизнеса кризисов – кризис доверия.

На протяжении последних лет фиксируется резкий рост преступлений в антикоррупционной сфере, что способствует повышению интереса к рынку ИТ-решений для сопровождения процессов по профилактике и предотвращению конфликта интересов.

Информация ниже приводится по данным Портала правовой статистики Генеральной прокуратуры Российской Федерации:

 

Положение дел и тренды в ИТ-сфере решений, используемых при расследовании хищений и мошенничества

В ходе совместного исследования компании SAS и Ассоциации сертифицированных специалистов по расследованию хищений и мошенничества (Association of Certified Fraud Examiners, ACFE) на июль 2019 года было установлено, что большинство организаций чаще всего пользуются преднастроенными отчетами по ключевым событиям мошенничества с использованием классических инструментов, например, от Microsoft Office. Это стандартный инструмент для 64% компаний, охваченных исследованием. На втором по популярности месте автоматический мониторинг с использованием экспертных бизнес-правил – его используют в 54% организаций. Замыкает тройку визуальное исследование данных с использованием BI инструментов – на ее долю приходится 35%. Исследование было запущено в феврале 2019 года, а его итоги подведены в конце июня 2019 года. Для этого были изучены ответы 1055 членов ACFE, работающих в разных странах мира.  Вопросы, заданные экспертам, касались технологий и инструментов, которые используются в их организациях для борьбы с мошенничеством.

Поскольку злоумышленники используют современные технологии, применяя их для построения все более совершенных преступных схем, профессионалы, которые им противодействуют, также должны прибегать к самым передовым решениям. От выбора наиболее эффективных технологий и инструментов управления рисками зависит ответ на вопрос о том, кто выйдет победителем из этого противостояния.

 

Кого может заинтересовать платформа «Антикоррупция»

Основными подразделениями, сталкивающимися с задачами в области противодействия коррупции, являются как правило:

  • Руководство организаций;
  • Подразделения, ответственные за реализацию антикоррупционной политики;
  • Подразделения, осуществляющие внутренний контроль;
  • Подразделения, работающие в сфере экономической безопасности.

 

Согласно распространенной практике существуют следующие направления деятельности в области противодействия коррупции:

  • Проверка сотрудников (проведение ежегодной декларационной кампании);
  • Мониторинг благонадежности контрагентов и сотрудников;
  • Внутренний аудит (в частности проверки соблюдения условий договоров, проверки целевого использования средств);
  • Линия доверия;
  • Проведение ознакомительных и обучающих тренингов для сотрудников компании.

Каждый из перечисленных подходов может давать разный результат в зависимости от специфики бизнеса и корпоративной культуры.

Согласно последним исследованиям можно привести следующие цифры:

Комплексная платформа для управления деятельностью по противодействию коррупции, профилактике и предотвращению конфликта интересов предназначена для подразделений по управлению рисками, внутреннему аудиту, экономической безопасности и контроля.

Задать вопрос нашему специалисту

Описание платформы «Антикоррупция»

Состав решения:

  1. Подсистема Проверки сотрудников:

Обязанность руководящего состава представлять Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей устанавливается законодательством Российской Федерации (Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Поручение Председателя Правительства РФ (Путин В.В.) от 28.12.2011 № ВП-П13-9308), нормативно-правовыми актами и/или решениями уполномоченных государственных органов, локальными нормативными документами (актами) Общества, касающимися деятельности по противодействию коррупции, профилактике и предотвращению конфликтов интересов.

В рамках исполнения требований по противодействию коррупции предполагается проведение ежегодной декларационной кампании, которая включает сбор Сведений, а также их проверку на комплектность, достоверность и наличие признаков конфликта интересов.

  1. Подсистема Проверки кандидатов на руководящие должности;

Сбор и проверка Сведений кандидатов на руководящие должности осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами (актами) Общества, согласно которым кандидаты, претендующие на занятие руководящих должностей, обязаны представлять сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи и близких родственников.

Данный функциональный блок также предполагает сбор Сведений и их проверку на комплектность, достоверность и наличие признаков конфликта интересов.

  1. Подсистема мониторинга сотрудников.

В целях своевременного выявления и предотвращения возникновения у сотрудников компании личной заинтересованности при исполнении своих должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, реализована подсистема мониторинга сотрудников.

На мониторинг ставятся все действующие сотрудники компании, по которым с заданной периодичностью выполняются следующие проверки:

  • выявление признаков нарушения требований, запретов и ограничений, установленных для работников компании;
  • выявление случаев подчиненности/подконтрольности;
  • выявление аффилированности с контрагентами компании, а также филиалов, дочерних и подконтрольных обществ.
  1. Подсистема мониторинга контрагентов.

В части мониторинга контрагентов предлагается:

  • Автоматизация мониторинга изменений данных контрагентов и создание инструментов для выявления, локализации и анализа рискообразующих факторов;
  • Автоматизация деятельности по обеспечению профилактики и предупреждению формирования коррупционных схем.

Внедрение платформы «Антикоррупция» позволяет:

  • Обеспечить исполнение требований к Компании в части противодействия коррупции (декларирование руководящего состава сотрудников);
  • Снизить ущерб от управленческих решений сотрудников, аффилированных с контрагентами Компании;
  • Снизить ущерб от принятия на работу заведомо аффилированных сотрудников;
  • Уменьшить риски работы с поставщиками.

 

История успеха: Автоматизированная информационная система аффилированности, ПАО «РусГидро»

ПАО «РусГидро» одной из первых среди крупных компаний реального сектора экономики присоединилось к Антикоррупционной Хартии российского бизнеса. В рамках антикоррупционной работы для компании была разработала и внедрена в 2012 году в промышленную эксплуатацию Автоматизированная информационная система аффилированности (АИСА).

АИСА работает на базе платформы «Антикоррупция» и представляет собой решение, позволяющее эффективно выявлять сокрытие информации и конфликт интересов. Причем, выявлять как задекларированное, так и скрытое участие в юридическом лице, имеющем обороты с каким-либо обществом из Группы «РусГидро». Программное обеспечение использует автоматизированные процессы по сбору информации для проведения комплексных проверок с целью выявления конфликтов интересов в рамках Группы. Автоматизировано также формирование отчётности.

Другими словами, программное обеспечение позволяет оперативно проверить аффилированность сотрудников компании и членов их семей на основе централизованной базы данных о контрагентах, бенефициарах контрагентов, данных из ЕГРЮЛ. При этом конфиденциальные и персональные данные защищены в строгом соответствии с законом 152-ФЗ.

За 6 лет использования АСВКиУР:

  • Подано 21 806 справок о доходах;
  • Выявлено 260 случаев конфликта интересов.

 


Если у вас появились желание узнать больше

— Позвоните нам: 8 (499) 403 – 12 – 33, доб. 110
— Закажите презентацию в офис
— Закажите онлайн демонстрацию возможностей решения

Комментарии закрыты.