Личный кабинет контрагента

Личный кабинет контрагента в части транспортировки, хранения и налива нефтепродуктов

ЛК контрагента в части транспортировки, хранения и налива нефтепродуктов предназначен для автоматизации:

  • Процесса формирования контрагентами заявок на транспортировку, хранение и налив нефтепродуктов, распоряжений на зачисление/списание нефтепродуктов на/с счета, заявки на выставление счета на оплату услуг;
  • Процесса проверки, подтверждения/отказа приема заявок/распоряжений сотрудниками Заказчика;
  • Документооборота в части товарно-сопроводительной документации (графики, счета на оплату услуг, акты, произвольные файлы) и документации, представляемой в рамках Соглашений об оказании информационных услуг.

До автоматизации

Заказчик предоставляет Контрагентам возможность подачи заявок по электронной почте, далее полученные заявки на транспортировку, хранение и налив вносятся сотрудниками во внутреннюю информационную систему для дальнейшей обработки в ручном режиме.
Документооборот с Контрагентами со стороны Заказчика осуществляется двумя способами: по электронной почте или с привлечением курьерской службы.

После реализации и внедрения Личного кабинета

Личный кабинет для каждого контрагента для создания заявок и мониторинга их статуса, с возможностью обмена файлами (загрузка документов, подтверждающих полномочия лица, и выгрузка доверенных сертификатов).

Доступ контрагентов к предоставленным им со стороны Заказчика документам с возможностью просмотра и выгрузки.

Доступ для выделенных внутренних пользователей со стороны Заказчика к Личному кабинету с правами на просмотр заданного набора заявок, их проверки и согласования, а также с возможностью направлять произвольные документы в Личные кабинеты контрагентов.

В результате внедрения Личного кабинета было достигнуто следующее состояние:

  • Создана информационно-вычислительная инфраструктура системы Личный кабинет;
  • Реализован сервис Личный кабинет;
  • Произведена интеграция Личного кабинета с внутренней информационной системой, в которой выполняется обработка заявок;
  • Разработаны необходимые регламенты и руководства для администраторов и кураторов ИБ;
  • Разработаны необходимые регламенты и руководства для сопровождения Личного кабинета.

Примеры внешнего вида личного кабинета контрагента на скриншотах далее:

Если у вас появилось желание узнать больше о возможностях автоматизации Вашего бизнеса

Позвоните нам: 8 (499) 403 – 12 – 33, доб. 110

Оставьте заявку на консультацию