Портал проверки на конфликт интересов (SharePoint)

Портал – это многопользовательская система автоматизирующая процесс формирования списка декларируемых лиц, загрузки информации декларантами, обработки и проверки загруженной информации ответственными сотрудниками компании.

Автоматизированный процесс состоит из следующих этапов:

1. Формирование списка декларируемых лиц

Формирование списка происходит на странице Все физлица. Ответственный сотрудник заводит в систему всех сотрудников и их родственников, подлежащих проверке на аффилированность.

Также в системе содержится еще ряд вспомогательных справочников:

  • «Категории физлиц» — справочник, содержащий названия и описания оснований для декларирования (должности);
  • «Степень родства» — справочник, содержащий перечень родственников, которые состоят в родственной связи с декларантом, являющейся основанием для декларирования.

2. Сбор информации для проведения проверок

Вторым этапом – является сбор данных по декларантам, вошедшим в сформированный список декларируемых лиц.

Ответственный сотрудник инициирует процесс рассылки уведомлений на электронные почты всем декларантам из сформированного перечня со страницы Все физлица.

После получения уведомления, декларант должен зайти в Портал и загрузить декларацию в установленном формате. Каждый декларант видит в Портале только одну страницу – свой Личный кабинет.

3. Проведение проверок и внесение результатов

Третий этап – это проведение проверок полученной от декларантов информации на полноту предоставленных данных, на их достоверность и на конфликт интересов.

Результаты проверки на полноту предоставленной информации отображаются на странице отчета «Отчет по присланным справкам».

Результаты проведения проверки на достоверность предоставленной информации и на конфликт интересов содержатся в отчете «Сверка данных физлиц». Данный отчет состоит из нескольких представлений – Некорректно указанные персональные данные; Некорректно указанные организации; Поданные физлицом декларации; Данные о доходах, указанные в декларации; Найдены конфликты интересов со следующими организациями.

Справочник «Все физлица». Функционал: сортировка сотрудников и их родственников по всем столбцам, просмотр карточек физ лиц с возможностью редактирования ответственными сотрудниками

Вспомогательный справочник для формирования списка декларантов. Справочник «Все юрлица» содержит перечень юридических лиц, являющихся основаниями для декларирования проверяемых сотрудников

Отчет по присланным справкам содержит результаты проверки на полноту предоставленных данных и их достоверность

Отчет «Сверка данных физлиц» содержит информацию о результатах проверки предоставленной информации на достоверность и на конфликт интересов

Комментарии закрыты.