Что такое аудит инфраструктуры ИТ и когда он необходим?
Информационные технологии призваны обеспечивать непрерывную и эффективную работу бизнеса. Инфраструктура компании должна способствовать удобству пользования и предоставлении таких инструментов персоналу, которые будут вести к быстрому и надежному обмену данными и хранению. В организациях, где информационная система работает с ошибками и периодически возникают её сбои нередки простои в работе, бизнес вынужден получать ущерб. Долгосрочное и краткосрочное планирование в таких компаниях невозможно производить. Также следует отметить соотношение затрат и качества работы системы.
Аудит инфраструктуры информационных технологий позволяет провести независимое исследование и найти ошибки, дающие негативное влияние на функционирование ИТ. Цель данного процесса – приведение информационных технологий в режим, который полностью отвечает поставленным задачам бизнеса.
К чему может привести не качественная работа ИТ
Предположим, что у компании выходит из строя принтер, и со склада не могут отпустить товар, так как документы, необходимые для отгрузки товара не отпечатаны. В этой ситуация компания рискует не только рублём, но и собственной репутацией. А если из строя выйдет сервер, на котором хранится база данных, тогда не хватит и суток для того чтобы восстановить потерянную за рабочие сутки информацию.
Аудит ИТ систем позволяет избежать не обязательных трат и получить объективную картину работы информационной инфраструктуры компании. При этом руководству будут выданы рекомендации по усовершенствованию или модернизации системы.
Когда необходим аудит IT:
- Аудит необходим для того чтобы получить реальную картину работы системы, знать её слабые места
- Позволяет избежать непредвиденных ситуаций и затрат
- В случае если имеются замечания по функционирование инфраструктуры
- Зачастую аудит проводится с целью выяснить настоящую проблему – неквалифицированность персонала или же плохое оборудование
- Для оценки и прогнозирования бюджета на будущий квартал или год
- С целью оптимизации затрат на ИТ
Аудит всегда начинается со сбора информации о том, что компания хочет получить.
Комплексный аудит – что это?
Комплексный аудит очень популярная услуга на рынке. Она позволяет провести инвентаризацию компьютеров и любого другого оборудования. Выполнить документирование архитектуры системы. Провести анализированное исследование поставщиков компьютерных расходников и поставщиков оборудования, найти ошибки в работе системы, осуществить работы по снижению нагрузки и модернизации.
Что получает заказчик?
Компания, обратившееся за комплексным аудитом, получает ценную информацию, которая в дальнейшем является руководством к действию. Она позволяет принимать обоснованные решения, которые гарантированно приведут к положительному результату. Аудит ИТ систем поможет сформировать бюджет необходимый для функционирования инфраструктуры на текущий или следующий год. Независимая оценка текущей ситуации исключит вероятность ошибки и негативных последствий некачественных работ и снизит возможность появления непредвиденных ситуаций.
Информация, передаваемая по результатам аудита:
- Реальная картина состояния предприятия
- Оптимальный бюджет на следующий год
- Анализ и решения для проблемных зон
- Оптимизация эксплуатационных расходов и их снижение
- Рекомендации по совершенствованию и модернизации
Положительный итог от проведения аудита возможен только при обращении к профессионалам, работающим в организации, специализирующейся на данном виде работ. Комплексный подход позволяет провести качественную оценку и получить достоверные результаты.
