Oracle BI — использование его сильных сторон для автоматизации бизнеса
В данной статье речь пойдет о применении небезызвестного Oracle Business Intelligence (Oracle BI) – программного продукта, позиционирующегося в качестве инструмента для решения задач автоматизации бизнес-аналитики.
Зачем и кому нужны BI-системы? Для всех организаций, независимо от размера, всегда будет актуальна тема принятия решений. Каждый руководитель мечтает об уверенности в своих решениях и их последствиях. Для этого, необходимо свободно оперировать имеющимися данными, а также легко и быстро извлекать из них ценную для понимания текущей ситуации информацию. Тут как раз и приходят на помощь системы бизнес-аналитики, которые предоставляют удобные инструменты для формирования отчетности и мониторинга важных показателей деятельности организации. В большей степени эта проблема касается крупных предприятий, для контроля работы которых требуется осуществлять мониторинг существенного числа показателей и составлять большое количество отчетов. Для таких организаций BI-системы являются отличным решением. Среди плюсов их внедрения можно выделить:
- Создание централизованного хранилища корпоративной информации и отчетности. Особенно это актуально для территориально распределенных организаций или компаний, в которых информация хранится распределенной по базам данных корпоративных информационных систем.
- Существенно сократятся трудозатраты на формирование и поиск необходимых отчетов, теперь они будут всегда под рукой.
- Появится больше возможностей для управления рисками, ведь каждый показатель эффективности, важный для предприятия, будет отслеживаться в реальном времени.
- Повысится качество принимаемых управленческих решений.
Сейчас на рынке IT-решений существует большое количество предложений. Среди них можно выделить линейку аналитических продуктов от SAP, IBM, PROGNOZ и, конечно, Oracle. Позже мы опубликуем статью, в которой проведем сравнительный анализ данных решений, а сейчас обратимся к тому продукту, опыт работы с которым есть в копилке нашей команды. Это Oracle BI.
Те, кому интересно, могут по ссылкам ниже перейти в наше портфолио и ознакомиться с продуктами, реализованным на базе Oracle BI.
- Расчетный модуль минимальной и максимальной цен РСВ;
- Расчетный модуль программы технического перевооружения и реконструкции.
Основные преимущества Oracle BI
- Внешний вид. Нельзя не отметить пользовательский интерфейс продукта. Oracle BI разработан специально для пользователей, представляющих бизнес. Он оснащен широким набором инструментов для визуализации данных. Таблицы, графики, диаграммы, спидометры – одним словом, все, что позволит построить простое и в тоже время информативное представление.
- Интеграция с различными источниками данных. Данный функционал позволяет получать данные практически из любых источников, что делает возможным создание единого корпоративного хранилища, данные из которого уже можно анализировать с использованием инструментов BI.
- Масштабируемость. Для продуктов, реализованных на платформе Oracle BI, увеличение объема данных, пользователей и даже появление новых источников данных — не являются причинами для беспокойства, благодаря кластеризации.
- Производительность. Oracle BI демонстрирует высокую производительность на современном оборудовании с использованием передовых операционных систем за счет возможностей кэширования. Причем, кэширование реализовано не только на уровне отображение отчетов для конечного пользователя, но и на серверах бизнес-аналитики и баз данных. Таким образом, результаты становятся доступны пользователям в тот момент, когда они открывают свои информационные панели.
- Надежность информации. Одно из главных преимуществ, так как для того, чтобы принимать на основе отображаемых в системе отчетов решения, нужно быть уверенным в ее надежности. В Oracle BI достоверность информации достигается за счет того, что изменения данных осуществляются непосредственно на сервере бизнес-аналитики, а уже затем автоматически синхронизируются с другими серверами конфигурации.
Большим плюсом Oracle является наличие инструментов для мобильной аналитики — Oracle BI Mobile. Благодаря им, доступна возможность контролировать важные показатели, где бы вы не находились, используя мобильные устройства и планшеты. Отчеты на них будут отображаться практически без изменений.
Примеры применения Oracle BI в различных отраслях
- Банковская отрасль. Oracle BI часто используется для анализа кредитоспособности клиентов. За счет отображения подробных отчетов с информацией о доходах, расходах, кредитной истории и проч. система бизнес-аналитики позволяет производить оценку вероятности отказа клиента от погашения кредита и минимизировать риски.
- Производство. В Oracle BI удобно выводить результаты работы расчетных модулей. Например, если для предприятия важно поддерживать непрерывную работу оборудования, то оно должно уделять достаточно внимания своевременному ремонту и замене оборудования и его составных частей. Хорошим примером таких продуктов является разработанный нами Расчетный модуль программы технического перевооружения и реконструкции, который имеет в своей основе огромную базу вычислений, но для пользователей, представляющих управляющий слой бизнеса, нужны только результаты. Отчеты, которые мы выводим в Oracle BI, просты и наглядны. Они содержат только нужную информацию для принятия управленческих решений в удобной форме (скришоты отчетов можно посмотреть в нашем портфолио, пройдя по ссылке).
Также многомерная отчетность в Oracle BI будет полезна в таких отраслях, как логистика, здравоохранение, телекоммуникации.
Однако, каким бы удобным и функциональным не был Oracle BI для конечного пользователя, недостатков у него хватает.
Первое, что хочется отметить, это неудобный интерфейс и инструментарий администратора. По сравнению с пользовательской частью, просто небо и земля. Из-за проблем с уровнем поддержки (установка, настройка, поддержка) зачастую возникают и сбои в работе. Т.е., для того, чтобы организовать непрерывное функционирование платформы, необходим действительно хороший специалист (или команда), которые смогут не только все установить и настроить, но и грамотно поддерживать в дальнейшем. И, наверное, самое главное ограничение – это высокая стоимость продукта.
Так, когда же есть смысл задумываться о приобретении Oracle BI?
- В вашей организации есть целый ряд информационных систем (документооборот, бухгалтерия и проч.), в которых хранится информация по разным аспектам деятельности компании, и нет возможности автоматизировано свести всю информацию для формирования общей картины;
- Ваши сотрудники вручную или при помощи, например, Excel, формируют отчетность на основе больших объемов данных;
- Для вас важно контролировать доступ сотрудников из разных отделов к аналитической отчетности;
- Часто приходится заново строить всю отчетность, так как поступили новые данные.
В таком случае, затраты на приобретение Oracle BI окупятся очень быстро, и вы останетесь довольны результатом автоматизации бизнес-аналитики.