В современном бизнесе эффективность работы департамента внутреннего аудита (ВA) становится важным аспектом, который влияет на общую производительность и устойчивость компании. Ключевыми показателями эффективности (KPI) можно измерить результативность работы внутренних аудиторов, а также оценить их вклад в достижение стратегических целей организации.
В данной статье мы рассмотрим процесс разработки KPI для департамента внутреннего аудита, его значимость и примеры успешных практик
Наша компания DynamicSun
является разработчиком отечественной платформы «Вектор плюс». Решение относится к классу GRC-систем, в том числе автоматизирует процессы внутреннего аудита. Подробнее можно посмотреть здесь.
По всем вопросам можно связаться с нами
Значение разработки KPI для внутреннего аудита
Разработка KPI для департамента внутреннего аудита играет важную роль в обеспечении прозрачности и подотчетности его деятельности
KPI позволяют руководству компании оценивать эффективность работы внутренних аудиторов, а также выявлять области, требующие улучшения. Более того, четко определенные KPI служат основой для мотивации сотрудников и повышения их профессионального уровня
Цели разработки KPI
Цели разработки KPI для департамента внутреннего аудита включают:
- Улучшение качества аудиторских проверок: KPI помогают определить стандарты качества, которые должны соблюдаться при проведении аудитов
- Повышение прозрачности: Четкие показатели позволяют заинтересованным сторонам видеть результаты работы департамента
- Оптимизация процессов: Анализ достигнутых результатов помогает выявить узкие места и оптимизировать рабочие процессы
Принципы разработки KPI
При разработке KPI для департамента внутреннего аудита необходимо учитывать несколько ключевых принципов, которые обеспечивают их эффективность и применимость
Принцип SMART
KPI должны соответствовать критериям SMART:
- Конкретные: Показатели должны быть четкими и понятными
- Измеримые: Необходимо обеспечить возможность количественной оценки
- Достижимые: показатели должны быть реалистичными и достижимыми
- Актуальные: KPI должны соответствовать текущим целям организации
- Привязанные к срокам: установите четкие временные рамки для достижения показателей
Сбалансированный подход
Важно разработать сбалансированную систему KPI, которая включает как количественные, так и качественные показатели. Количественные показатели легко измеряются и анализируются, в то время как качественные дают более глубокое понимание процессов и результатов.
Примеры KPI для департамента внутреннего аудита
Разработка KPI для департамента внутреннего аудита может включать различные показатели, которые отражают ключевые аспекты его деятельности
Процент выполнения плана аудиторских проверок
Этот показатель отражает степень выполнения запланированных проверок за определенный период времени. Высокий процент выполнения указывает на эффективное планирование и использование ресурсов
Процент реализованных рекомендаций
Этот KPI показывает, сколько рекомендаций, выданных внутренними аудиторами, было успешно реализовано менеджментом компании. Высокий процент реализации свидетельствует о том, что рекомендации были полезными и актуальными
Время на выполнение аудиторских проверок
Измерение времени, затраченного на проведение аудиторских проверок, позволяет оценить эффективность процессов внутри департамента. Снижение этого показателя может свидетельствовать о повышении производительности
Внедрение и мониторинг KPI
После разработки KPI необходимо внедрить их в практику работы департамента внутреннего аудита и обеспечить регулярный мониторинг
Обучение сотрудников
Для успешного внедрения системы KPI важно обучить сотрудников методам оценки и анализа показателей. Это поможет создать культуру ответственности за результаты работы
Регулярный анализ результатов
Мониторинг достигнутых результатов должен проводиться регулярно, чтобы вовремя выявлять отклонения от плановых значений и принимать меры по их устранению
Заключение
Разработка KPI для департамента внутреннего аудита является важным шагом к повышению эффективности его работы и улучшению процессов внутри организации. Четко определенные ключевые показатели эффективности помогают не только оценить результаты деятельности внутренних аудиторов, но и способствуют их профессиональному развитию
