Что такое корпоративный портал и интранет?
Каждое предприятие – это сложный механизм, который функционирует эффективно только за счет слаженности рабочих процессов. Чем предприятие крупнее – тем его структура неоднороднее и разветвленнее, и персоналу из одних отделов сложнее понять представителей других. Именно с целью согласования рабочих процессов и способствованию адекватного восприятия корпоративной информации всеми представителями фирмы и были изобретены такие системы как интранет.
Интранет портал представляет собой внутреннюю корпоративную систему компании, которая объединяет пользователей в сеть и, тем самым, инициирует повышение эффективности работы организации. Интранет сравним с интернетом, с той только разницей, что первый доступен лишь ограниченному количеству пользователей – сотрудникам компании, в то время как второй открыт для всех. Интранет подразумевает всю сеть с ее техническим базисом – оборудованием, компьютерами и т. п.
Корпоративный портал – это программная сторона интранета, которая, как правило, имеет вид веб-страницы. Она может базироваться на основе «Битрикс24», Yammer, Jive, CyberCloud, Microsoft SharePoint, Podio и аналогов. Попасть на корпоративный портал могут все участники сети, имеющие соответствующий доступ и ссылку. На страничке допускается сосредоточение всех инструментов, востребованных бизнесом: финансовых программ, планировщиков, платформ для видео-звонков и т. п.
Несмотря на тот факт, что корпоративный портал – это внешний интерфейс интранета, здесь мы будем использовать оба термина в качестве синонимов для обозначения внутрикорпоративной сети.
Создание корпоративного портала актуально для организаций с большими потоками информации, руководство которых стремится взять их под контроль, упорядочить, систематизировать.
Разработка информационного портала – это всегда первый шаг в сторону повышения качества работы персонала, а значит, и в сторону роста прибыли. Доверять эту задачу следует опытным профессионалам с соответствующим стажем.
Вы можете заказать разработку корпоративного портала у компании Dynamicsun.
Корпоративный портал:основные функции
Рассмотрим функции, которыми наделен корпоративный портал:
- Совместная работа над проектами и документами. Сотрудники компании могут сообща составлять чек-листы и контракты, заходить в систему управления временем, настраивать фильтры, использовать базовые шаблоны и конструкторы для офисной документации;
- Возможность импорта и экспорта документов, эффективный и быстрый обмен информацией внутри компании. Коллектив может читать загруженные документы без необходимости их скачивания;
- Удобная CMS с широким функционалом. За счет этого обеспечивается простота доступа к корпоративному порталу, удобство его использования рядовыми членами команды;
- Управление персоналом. Представителям отдела HR становится понятна структура предприятия, они могут без проблем получать информацию о сотрудниках на корпоративном портале;
- Формирование и укрепление корпоративной культуры. Интранет компании позволит дать представление о ее целях и ценностях. А коммуникации между персоналом, инициированные проектом, поспособствуют сплочению коллектива;
- Контроль. У руководителя всегда есть возможность контролировать рабочий процесс, отслеживать системы управления временем, смотреть рабочие переписки, оценивать степень занятости персонала;
- Безопасность. По статистике, корпоративные веб порталы гораздо более защищены от утечек информации, чем почтовые ящики и мессенджеры;
- Построение корпоративной базы знаний. Формирование архива важной электронной документации. Концентрация информации, касающейся деятельности компании и актуальных бизнес-процессов в одном месте, с быстрым доступом к ней.
Используя вышеперечисленные функции, компания-заказчик может рассчитывать на повышение эффективности работы в организации и быструю окупаемость инвестированных средств.
Индивидуальная разработка информационного портала
Наиболее трудоемким процессом является разработка корпоративных порталов по индивидуальному заказу. В процессе работы с такими заказами мы тщательно изучаем потребности клиента, вникаем в бизнес-процессы и, учитывая нюансы, предлагаем несколько вариантов макета. После согласования непосредственно с руководителем мы приступаем к верстке, программированию отдельных модулей.
Ключевые плюсы индивидуальной разработки
- Корпоративный портал, отвечающий потребностям именно Вашей организации
- Гибкость доработок. Продукт, сделанный нами с нуля, может быть доработан другой командой разработчиков
- Надежность. Перед запуском проекта проводится многопрофильное тестирование и устранение брешей безопасности
- Поддержка. Мы поможем по любым вопросам, связанным с работой на корпоративном портале
Из каких этапов состоит разработка информационного портала?
- Проектирование – фундаментальный процесс, который занимает около 30 процентов всего рабочего времени. На него отводится составление ТЗ, согласование сроков, постановка задач.
- Разработка динамических макетов – на данном этапе происходит согласование дизайна будущего портала, доработка в соответствии с требованиями клиента.
- Программирование – разработка самого программного обеспечения корпоративного портала, модулей, составных частей.
- Интеграция – ведущий специалист нашей компании берется за верстку портала и соединяет программное обеспечение с дизайном.
- Наполнение тематическим контентом, публикация пользовательской информации.
- Отладка – ключевой этап, на нём происходит проверка соответствия выполненного проекта поставленному заданию.
- Размещение – разработка динамических проектов требует мощных ресурсов. Мы поможем клиенту выбрать сервер и сделаем портал открытым для всех пользователей.
- Сдача проекта заказчику
Что мы предлагаем?
Мы можем разработать корпоративный портал на основе существующего решения, например, sharepoint или разработать специализированное решение, отвечающего вашим потребностям, на технологиях Microsoft и Oracle. Мы не раз разрабатывали порталы с возможностью распределенного доступа, совместного администрирования, электронным документооборотом и многими другими полезными функциями.
Наши клиенты могут рассчитывать на:
- Комплексный подход с использованием инновационных технологий
- Надежность и безопасность полученного портала
- Гибкость – доработки сайта смогут вести при необходимости и другие команды разработчиков
