Автоматизация внутреннего аудита становится все более актуальной в современном бизнесе, где объемы данных и сложность процессов значительно возросли. В условиях быстро меняющейся деловой среды и ужесточения требований к соблюдению норм и стандартов, компании сталкиваются с необходимостью оптимизации своих аудиторских процессов
Автоматизация позволяет не только повысить эффективность и точность аудита, но и снизить риски, связанные с человеческим фактором
Цели и задачи
Наш клиент — крупнейший электроэнергетический холдинг России столкнулся с необходимостью оптимизации своих внутренних аудиторских процессов из-за увеличения объема данных, сложности бизнес-процессов и растущих требований к соблюдению нормативных стандартов.
В рамках реализации проекта перед нами стояла цель — увеличить скорость и продуктивность работы внутренних аудиторов, сократить количество ошибок
Для этого необходимо было автоматизировать следующие процессы:
- Планирование проверок
- Проведение проверок
- Мониторинг устранения замечаний
Решение
Внедрение системы управления проверочной деятельностью позволило автоматизировать управление и координацию процесса проверки и аудита внутренних и внешних мероприятий в организации.
В рамках системы были автоматизированы процессы:
Инструменты аудитора внутри системы:
- Программа аудита (цель, критерии оценки, исполнитель, сроки, файлы для работы),
- Конструктор отчетов, анализ данных, статистические дашборды
- Документооборот и файловое хранилище
- Интеллектуальный поиск по нормативным актам, стандартам, базе данных проведенных аудитов
- Согласование результатов аудита
- Коммуникации: чат с ответственными лицами проверяемого объекта, чат с командой аудиторов
- Планы управления рисками
- Пользовательские задачи и персонализированные рабочие столы, диаграмма Ганта
Результат
в 12 раз
сократилась длительность согласований
- Увеличилась скорость обмена данными и оперативного реагирования
- Увеличилась скорость получения необходимых данных
- Снизились риски ручных ошибок
- Уменьшились затраты на документирование
Внешний вид
